Três modalidades. Um padrão de registro.
Da ata avulsa ao programa de coordenação para grupos societários — escopo claro, preço publicado, metodologia consistente.
Como trabalhamos — em todas as modalidades
Recebemos a pauta com antecedência e alinhamos com o presidente os pontos que exigem registro mais detalhado.
O coordenador da Quiraça participa presencialmente ou de forma remota e faz anotações estruturadas durante a sessão.
O rascunho é produzido em até dois dias úteis e revisado por um segundo coordenador antes do envio.
Após aprovação do presidente, o arquivo final é entregue com o extrato de ações e arquivado com nomenclatura padronizada.
Ata Avulsa de Reunião
Participamos de uma reunião — online ou presencial — e produzimos o registro completo: lista de presença, decisões com a redação exata aprovada, ações com responsáveis e datas, e arquivo pronto para aprovação do presidente. Indicado para empresas cujas atas estão sendo escritas de memória dias ou semanas depois.
- Reunião de até 3 horas (presencial ou remota)
- Rascunho entregue em 2 dias úteis
- Lista de presença, decisões e ações
- Uma rodada de revisão incluída
- Arquivo final aprovado em DOCX e PDF
Secretariado de Comitê
Suporte secretarial contínuo para um comitê ou conselho que tem ciclo mensal ou trimestral e não conta com secretário dedicado. Cuidamos de todo o fluxo: montagem da pauta com o presidente, coleta e circulação de documentos com cobrança de prazos, participação nas reuniões, redação das atas, rastreador de ações e nota de situação pré-reunião.
- Ciclo trimestral renovável
- Até 2 reuniões por mês incluídas
- Montagem e circulação da pauta
- Rastreador de ações atualizado entre reuniões
- Nota de situação antes de cada sessão
Coordenação de Registros de Grupo
Coordenação do registro societário em toda a estrutura de grupo: calendário de todos os órgãos deliberativos, padrão uniforme de atas, registro de decisões com referências cruzadas entre entidades, rastreador de ações com escalonamento, arquivo com regras de retenção e relatório mensal ao secretário do grupo. Para grupos com vários conselhos e comitês em diferentes entidades.
- Programa estruturado de 6 meses
- Calendário integrado de órgãos
- Padrão uniforme de atas para todo o grupo
- Registro de decisões com referências cruzadas
- Coordenador nomeado e relatório mensal
Qual modalidade atende melhor ao seu caso
Use a tabela abaixo para identificar a modalidade mais adequada ao ciclo de reuniões da sua empresa.
| Recurso | Ata Avulsa | Secretariado | Registros de Grupo |
|---|---|---|---|
| Participação na reunião | |||
| Rascunho em 2 dias úteis | |||
| Rastreador de ações integrado | |||
| Montagem de pauta | |||
| Nota de situação pré-reunião | |||
| Coordenador nomeado | |||
| Registro de decisões com referências cruzadas | |||
| Relatório mensal ao secretário do grupo | |||
| Melhor para | Reunião pontual ou avaliação do serviço | Comitê ou conselho com ciclo regular | Grupos com múltiplos órgãos deliberativos |
Protocolos aplicados em todos os serviços
Confidencialidade contratual
Acordo de confidencialidade específico por cliente. Nenhuma informação de reunião sai do escopo contratado.
Revisão antes do envio
Todo rascunho é revisado por um segundo coordenador antes de chegar ao cliente. Sem exceções.
Prazo monitorado
Datas de entrega registradas em sistema interno com alertas automáticos. Cliente avisado com antecedência se houver qualquer risco.
Nomenclatura acordada
Padrão de nomenclatura de arquivos definido com o cliente no início do contrato e aplicado consistentemente em todas as entregas.
Transmissão segura
Documentos transmitidos por canais criptografados acordados com o cliente. Sem uso de plataformas de armazenamento público não autorizado.
Escopo documentado por escrito
O que está incluído — e o que não está — é descrito no contrato antes do início. Alterações de escopo são cotadas e aprovadas antes de ocorrer.
Investimento por modalidade
Ata Avulsa
- Reunião até 3h
- Entrega em 2 dias úteis
- 1 rodada de revisão
- Rastreador de ações
Secretariado
- Até 2 reuniões/mês
- Montagem de pauta
- Nota de situação
- Rastreador atualizado
Registros de Grupo
- Todos os órgãos do grupo
- Coordenador nomeado
- Relatório mensal
- Registro com referências cruzadas
Não tem certeza de qual modalidade escolher?
Descreva o ciclo de reuniões da sua empresa e retornamos com uma recomendação antes de qualquer proposta formal.
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